Jak długo trwa sprawdzenie przeszłości?

Jak długo trwa sprawdzenie przeszłości?

Jak długo trwa sprawdzenie przeszłości? Każdy rozważny rekruter sprawdzi przeszłość. Jest to niezbędne, aby wyeliminować każdego kandydata, który może nie pasować do danego stanowiska lub który może nie wnosić żadnej wartości dla firmy. Z punktu widzenia kandydata jest to pozytywna wskazówka, ponieważ weryfikacja przeszłości jest prawie często ostatnim etapem przed oczekiwaniem na list ofertowy.

Co obejmuje sprawdzenie przeszłości?

Przykładowe listy uznania dla pracowników...

Włącz JavaScript

Przykładowe pisma z wyrazami uznania dla pracowników: przewodnik i bezpłatny szablon do pobrania

Sprawdzenie przeszłości sprawdza dokładność informacji zawartych w CV kandydata. Przez cały proces rekrutacji rekruter zbiera informacje o kandydacie. Rozważania te mogą obejmować między innymi wykształcenie, historię wcześniejszej pracy, karalności, sprawdzenie historii pojazdu mechanicznego lub prawa jazdy oraz historię kredytową. Rozważania te obejmują:

Weryfikacja tożsamości

Podobnie jak w przypadku wielu innych kryteriów, czas weryfikacji tożsamości znacznie się różni. Niektóre firmy mogą chcieć jedynie informacji o paszporcie lub prawie jazdy, inne mogą przeprowadzić pełne zapytanie, korzystając z numeru ubezpieczenia społecznego.

Weryfikacja zatrudnienia

Ten rodzaj weryfikacji może zająć od dwóch do czterech dni, a może i dłużej, ponieważ osoba rekrutująca musi skontaktować się ze wszystkimi poprzednimi firmami lub ich pracownikami działu kadr. Zatem im więcej zawodów zmienił wnioskodawca, tym bardziej czasochłonna jest procedura. Jeżeli wnioskodawca pracował w innych krajach, weryfikacja przeszłości może zająć od jednego do dwóch tygodni. Kandydat powinien przewidzieć podpisanie dokumentu zwalniającego, upoważniającego firmę do uzyskania niezbędnych informacji.

Weryfikacja referencji akademickich

Weryfikacja ta polega na porównaniu wykształcenia kandydata zawartego w jego CV z danymi z odpowiednich instytucji i uczelni. Jest to czasochłonny proces, który wymaga również podpisania przez kandydata dokumentu zwolnienia. Tego rodzaju weryfikacja przeszłości może zająć kilka dni.

Sprawdzanie przeszłości kryminalnej

Sprawdzanie to może zająć dużo czasu. Jeżeli przeszłość kryminalna kandydata ogranicza się do jednego stanu lub kraju pochodzenia, weryfikacja przeszłości może zająć od jednego do dwóch dni roboczych. Z kolei weryfikacja danych zagranicznych trwa znacznie dłużej. Procedura ta może trwać do 20 dni lub dłużej, jeśli dana osoba wyemigrowała lub pracowała w wielu krajach.

Weryfikacja uprawnień zawodowych

Ta forma kontroli obejmuje weryfikację wszelkich powiązań z grupami handlowymi, a także wszelkie kontrole autoryzacji w zakresie certyfikacji lub licencjonowania. Weryfikacja tych dokumentów zawodowych może zająć średnio do dwóch dni roboczych.

obiad z wołowiny

Badania kredytowe

To sprawdzenie przeszłości ma na celu uzyskanie przeglądu historii kredytowej wnioskodawcy. Zwykle zajmuje to od dwóch do czterech dni od sprawdzenia informacji w biurach informacji kredytowej.

Kontrole globalnej listy obserwacyjnej

Ten rodzaj sprawdzenia przeszłości jest szczególnie ważny dla pracowników na każdym szczeblu władzy. Referencje dotyczące rzekomych terrorystów i oszustów są powszechnie dostępne. W rezultacie wyszukiwanie może zostać ukończone w ciągu jednego dnia.

Przeglądy pojazdów

Ze względu na konsekwencje ubezpieczeniowe Twoja firma ponosi za Ciebie odpowiedzialność, tym bardziej, jeśli podróżujesz w celach służbowych. Pracodawcy przeprowadzą następnie tego rodzaju kontrolę, aby zagwarantować, że zatrudnią osobę odpowiedzialną za kierownicę i pomóc jej zaoszczędzić pieniądze na ubezpieczeniu.

Pracodawcy sprawdzają przeszłość pracowników z różnych powodów

Sprawdzenie przeszłości jest kluczową częścią procesu kontroli przed zatrudnieniem, ponieważ ogranicza możliwość zatrudniania niebezpiecznych lub nieuczciwych osób. Zatrudnienie niewłaściwej osoby w wyniku pośpiesznego lub nieskutecznego sprawdzenia przeszłości może skutkować utratą produktywności i być może niechcianym procesem sądowym. Zatrudnienie kandydata, który nie posiada ważnych dokumentów pobytowych w Stanach Zjednoczonych, może skutkować karą grzywny w wysokości do 10 000 dolarów na pracownika.

W rezultacie skuteczna weryfikacja kandydatów ma kluczowe znaczenie po przejściu przez nich pierwszej rundy rozmów kwalifikacyjnych. Dodatkowo gwarantuje, że firmy nie będą tracić czasu na ponowne zatrudnienie na to samo stanowisko po odkryciu dyskwalifikujących faktów w procesie rekrutacji.

Ile czasu zajmuje sprawdzenie przeszłości?

Kandydaci, co zrozumiałe, mogą być ciekawi czasu trwania sprawdzania przeszłości zawodowej. Jednak nie zawsze istnieje proste rozwiązanie. Dzieje się tak, ponieważ, jak powiedziano wcześniej, każde sprawdzenie przeszłości jest unikalne. Sprawdzenie przeszłości powinno zazwyczaj zająć od dwóch do pięciu dni roboczych. Stwierdziwszy to, przeszłość każdej osoby jest wyjątkowa i niektóre zmienne mogą wydłużyć ten zakres.

Na szczęście istnieją dwie podstawowe metody uniknięcia opóźnień w procesach. Na początek, jeśli zarówno pracodawca, jak i kandydat ciężko pracują, aby skompletować niezbędne dokumenty i zezwolenia dotyczące zwolnienia, procedura przebiegnie łatwiej. Po drugie, wnioskodawcy mogą uniknąć opóźnień, upewniając się, że wszystkie dostarczone informacje są prawdziwe i dokładne, zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą.

Czas realizacji sprawdzenia przeszłości kryminalnej

Termin sprawdzenie przeszłości zawodowej jest często używany zamiennie z sprawdzeniem przeszłości kryminalnej w różnych kontekstach zawodowych. Sprawdzenie przeszłości kryminalnej jest najpowszechniejszym rodzajem badania przeszłości przed zatrudnieniem, dlatego te dwie nazwy są używane zamiennie. W związku z tym, gdy osoby pytają o czas potrzebny na kontrole, często mają na myśli osoby sprawdzające przeszłość kryminalną.

Odpowiedź różni się w zależności od następujących czynników:

  • Liczba etapów objętych kontrolą kryminalną.
  • Rodzaj zamówionych raportów z rejestru karnego.
  • Czy procedura obejmuje poszukiwania zagraniczne.

W przypadku informacji, które nie są przechowywane w naszej komputerowej bazie danych, raporty są zwykle zwracane w ciągu 1–3 dni roboczych. Ten harmonogram dotyczy przeszukań kryminalnych prowadzonych na poziomie hrabstwa, stanu i poziomu federalnego. Największa różnorodność występuje na poziomie stanowym, przy czym w niektórych jurysdykcjach kontrole kryminalne przeprowadzane są w ciągu jednego dnia roboczego, a w innych potrzeba kilku tygodni.

W przypadku przedłużenia procedury sprawdzania karnego ogólny czas oczekiwania wydłuży się. Na przykład niektóre firmy sprawdzają pseudonimy i historię adresów przed zamówieniem większej liczby rejestrów karnych. Pracodawcy mogą wykorzystać te informacje, aby wybrać stany lub hrabstwa, na które będą kierowani weryfikacje przeszłości. Alias ​​w USASZUKAJ I USA OneTRACE to najczęstsze sposoby sprawdzania przeszłości. Po otrzymaniu wyników do pracodawcy należy ich analiza i opracowanie strategii przeprowadzania kontroli przeszłości.

Status międzynarodowy jest największą niewiadomą, jeśli chodzi o czas realizacji kontroli kryminalnej. Jeśli firma wymaga sprawdzenia przeszłości kryminalnej za granicą, zazwyczaj możesz dodać do harmonogramu dwa lub trzy tygodnie.

Czy możliwe jest opóźnienie kontroli przeszłości?

Przyczyny opóźnień w sprawdzaniu przeszłości są często przewidywalne, a zatem możliwe do kontrolowania. W innych przypadkach są nieprzewidywalne i stanowią naturalną część procesu. Aby uniknąć opóźnień, kandydaci mogą podjąć następujące środki ostrożności:

co na 50 rocznicę ślubu

Podaj prawidłowe dane. Jak wskazano wcześniej, jeśli pracodawca przekaże zewnętrznej agencji dochodzeniowej błędne informacje, sprawdzenie może potrwać dłużej. Korygowanie informacji wymaga więcej czasu.

Podpisz wszystkie upoważnienia i dokumenty wydania. Podpisanie wszystkich formularzy zwolnienia jest wymagane przez prawo i daje instytucjom akademickim i poprzednim pracodawcom uprawnienia do szybkiego przekazywania informacji.

Niestety zdarzają się sytuacje, w których kandydaci nie mają nad sytuacją kontroli. Do najbardziej rozpowszechnionych należą:

    Wiele rezydencji:Jeżeli kandydat mieszkał w wielu lokalizacjach lub często zmieniał zatrudnienie, weryfikacja referencji może potrwać dłużej ze względu na konieczność kontaktu z wieloma źródłami.Brak śladu papierowego:Czasami instytucjom edukacyjnym brakuje zdigitalizowanych danych lub, co gorsza, w ogóle przestają istnieć.

Jeżeli kandydat pracował lub studiował w różnych krajach, procedura rekomendacji może trwać dłużej niż zwykle.

    Weryfikacja nazw:Choć wydaje się to proste, niezrozumienie nazw może skutkować opóźnieniami. Podanie wszystkich znanych tożsamości i aliasów dla punktów kontaktowych pozwala zminimalizować tego rodzaju opóźnienia.Wielokrotne ciągłe sprawdzanie przeszłości:Często opóźnienia powstają, ponieważ w tym samym czasie trwa weryfikacja przeszłości innego kandydata, a firma chce, aby przed złożeniem oferty przeprowadzono obie weryfikacje.

Czasy realizacji innych typów kontroli rekordów

W przypadku sprawdzania przeszłości zawodowej, które obejmuje wyszukiwania wykraczające poza rejestr karny, liczba dni wymaganych do przeprowadzenia kontroli może się jeszcze różnić. Poniżej omówimy inne główne rodzaje kontroli stosowanych w procesie sprawdzania stanowisk pracy, wraz z typowym czasem powrotu.

Sprawdza zapisy jazdy

Zgłoszenie pojazdu silnikowego zajmie od 1 do 3 dni roboczych. Jednak termin różni się w zależności od stanu, ponieważ każdy stan i jego wydziały ds. pojazdów silnikowych (DMV) przeprowadzają kontrole i zwracają informacje w inny sposób. Czasami procedura może zająć wiele tygodni.

Historie kredytowe i kontrole kredytowe

Kontrole kredytowe powinny zazwyczaj być natychmiastowe. Aby zakupić tego rodzaju czek do celów związanych z zatrudnieniem, firma musi najpierw złożyć wniosek o zostanie użytkownikiem końcowym Raportów o kredytach konsumenckich do celów zatrudnienia, sprawdzania najemców lub sprawdzania franczyzy. Ta procedura składania wniosków i zatwierdzania może wydłużyć proces nawet o 14 dni.

Zgodnie z ustawą o rzetelnej sprawozdawczości kredytowej ( FCRA ), spółki są zobowiązane do przestrzegania rygorystycznych wymogów dotyczących dokładności tych raportów.

Sprawdzenie przeszłości sądu cywilnego

Czas wymagany do przeprowadzenia przeszukania sądu cywilnego różni się w zależności od tego, czy sąd jest sądem okręgowym, czy federalnym. Sąd cywilny sprawdza proces w ciągu 5-7 dni. Sądy federalne rozpatrują sprawy szybciej, zwykle w ciągu 1–2 dni.

Federalne kontrole rejestrów karnych

Sprawdzenie przeszłości zawodowej często zajmuje od kilku dni do kilku tygodni. Federalne sprawdzenie przeszłości może zająć od kilku tygodni do kilku miesięcy.

Kandydaci muszą przejść federalną weryfikację przeszłości zawodowej przed rozpoczęciem pracy dla rządu federalnego – lub nawet objęcia stanowiska umownego. Sprawdzenie przeszłości ma zagwarantować, że każdy wnioskodawca jest solidny, godny zaufania, prawy moralnie i oddany Stanom Zjednoczonym. Pozytywne zdanie egzaminu uprawnia kandydata do objęcia stanowiska rządowego i w niektórych sytuacjach federalnego poświadczenia bezpieczeństwa. Czas trwania sprawdzenia przeszłości zależy od stopnia zezwolenia niezbędnego do zatrudnienia.

Nie wszystkie zawody w rządzie federalnym wymagają poświadczenia bezpieczeństwa. Zazwyczaj nie obejmują one całkiem normalnego sprawdzenia przeszłości zawodowej, które obejmuje weryfikację przeszłości kryminalnej i weryfikację zatrudnienia. Kontrole te zajmą tyle samo czasu, co standardowe sprawdzenie przeszłości. Jeśli w ramach zatrudnienia potrzebny będzie dostęp do informacji wrażliwych lub niejawnych, zostanie przeprowadzona weryfikacja przeszłości. Ta kontrola znacznie wydłuży czas przetwarzania kontroli przeszłości poprzez dodanie wielu etapów. Kontrole wiarygodności zazwyczaj obejmują rozmowy kwalifikacyjne z osobami kontaktowymi kandydata do pracy, do których mogą należeć małżonkowie, członkowie rodziny, sąsiedzi i współlokatorzy.

Zezwolenia wydawane przez rząd federalny są klasyfikowane jako poufne, tajne lub ściśle tajne. W przypadku dwóch pierwszych kategorii weryfikacja przeszłości trwa zwykle od jednego do trzech miesięcy. Sprawdzanie przeszłości ściśle tajne jest dokładniejsze niż zwykłe sprawdzanie przeszłości i może trwać dwa razy dłużej.

Zazwyczaj weryfikacja przeszłości ściśle tajnej trwa od czterech do ośmiu miesięcy, ale w innych przypadkach zdarza się, że zajmuje to nawet rok. Jeśli posiadasz:

  • Jeśli mieszkałeś lub pracowałeś za granicą, dużo podróżowałeś poza granicami kraju lub masz krewnych, którzy są obcokrajowcami lub spędzili dużo czasu poza krajem, sprawdzenie przeszłości prawie na pewno potrwa dłużej.
  • Historycznie rzecz biorąc, rząd federalny borykał się ze znacznymi zaległościami w sprawdzaniu przeszłości, co wydłużało czas pracy.

Często zadawane pytania

Najczęstsze pytania osób poszukujących pracy i pracowników.

Jak długo trwa sprawdzenie przeszłości przed zatrudnieniem?

Pracodawcy mogą albo przeprowadzić ten proces we własnym zakresie, albo zlecić to firmom sprawdzającym przeszłość kandydata, aby uzyskać istotne informacje o konkretnym kandydacie. Zwykle zajmuje to od dwóch do trzech dni roboczych, ale w zależności od różnych warunków może zająć miesiące.

Co pojawia się podczas sprawdzania przeszłości kandydata na stanowisko?

Weryfikacja przed zatrudnieniem jest istotnym elementem procesu rekrutacji. Większość dochodzeń w tle obejmuje historię kryminalną, wykształcenie, weryfikację przeszłego zatrudnienia i sprawdzenie referencji. Wyniki testów narkotykowych można również uwzględnić w raportach z kontroli przeszłości.

Dlaczego sprawdzenie przeszłości miałoby zająć więcej czasu, niż oczekiwano?

W przypadku braku kluczowych informacji o wnioskodawcy, takich jak imię i nazwisko, data urodzenia i numer ubezpieczenia społecznego, firmy sprawdzające przeszłość wnioskodawcy mają trudności ze znalezieniem wnioskodawcy. W rezultacie zlokalizowanie obiektu zajmuje więcej czasu. Czasami informacje o wnioskodawcach zawierają błędy.

Jak częste są kontrole przeszłości przed zatrudnieniem?

Proces sprawdzania przeszłości jest dość powszechny wśród pracodawców. Proces sprawdzania przeszłości zazwyczaj sprawdza historię wykształcenia, historię zatrudnienia i wszelkie raporty kryminalne dotyczące osoby ubiegającej się o pracę. Blisko 95% wszystkich pracowników w Stanach Zjednoczonych poddaje się weryfikacji na pewnym etapie ścieżki kariery.

Jak długo trwa sprawdzenie przeszłości w Kalifornii?

Co najmniej jedno hrabstwo w hrabstwie sprawdzającym rejestr karny wymaga przeszukania przez urzędnika konkretnych rejestrów. W sądach okręgowych występują opóźnienia wynikające z problemów kadrowych i zaległości, takich jak sezonowy wzrost rekrutacji.

Jak długo trwa sprawdzenie przeszłości w Teksasie?

W stanie Teksas weryfikacje przeszłości kryminalnej przeprowadzane przez pracodawcę mogą ujawnić historię kryminalną i osobistą wnioskodawcy przez siedem lat.

Jak długo trwa sprawdzenie przeszłości Walmart?

Normalna kontrola przeszłości w Walmarcie może zająć od trzech do trzydziestu dni. Zależy to od stanowiska, o które się ubiegasz, oraz od kontroli, które Walmart chce przeprowadzić. Sprawdzenie przeszłości kryminalnej i osobistej może zająć do tygodnia.

Jak długo trwa weryfikacja przeszłości w przypadku pracy w rządzie?

Różni się ono w zależności od stanowiska, na które szukasz. Sprawdzenie przeszłości może zająć od trzech do dziewięciu miesięcy. O długości procesu zadecyduje poziom stanowiska, na które aplikujesz oraz poziom wymaganego poświadczenia bezpieczeństwa (jeśli występuje).

eleganckie przystawki

Jakie są najczęstsze powody, dla których weryfikacja przeszłości może trwać dłużej, niż oczekiwano?

Dwie najczęstsze przyczyny opóźnień leżą po stronie pracodawcy. Jedna z nich wynika z nieprawidłowych lub niekompletnych formularzy wniosku o sprawdzenie, a druga wynika z tego, że kandydat do pracy nie podpisał wymaganego zezwolenia i dokumentów zwolnienia.

Powiązane zasoby

  • Martwię się sprawdzeniem przeszłości
  • Jak długo trwa sprawdzenie przeszłości?
  • Zasady sprawdzania przeszłości Amazona
  • Zasady sprawdzania przeszłości USPS
  • Jak przygotować się do sprawdzenia przeszłości